Ghi âm buổi học tiếng Anh online | chọn dịch vụ thế nào và tự ghi ra sao

Nếu bạn đang tìm cách ghi âm lại buổi học tiếng Anh online, có một điều đáng kiểm tra trước tiên. Dịch vụ bạn đang trả tiền mỗi tháng có thể đã tự động lưu âm thanh cho bạn rồi. Engoo ghi âm mọi buổi học một cách tự động, không cần bạn làm gì cả. italki thì khác — bạn tự ghi được, nhưng phải có sự đồng ý của giáo viên.

Bài viết bắt đầu từ cách chọn dịch vụ nếu việc ghi âm quan trọng với bạn. Sau đó: cách kiểm tra dịch vụ bạn đang dùng thực sự lưu lại gì, cách tự ghi âm bằng những gì đã có sẵn trên máy tính hoặc điện thoại, bạn có được phép làm vậy không, và cách chỉ lấy ra một điều cần sửa từ buổi học hai mươi lăm phút. Phần cuối cùng đó mới là chỗ tiết kiệm thời gian thật sự.

Tóm tắt ngắn gọn

• Engoo tự động ghi âm mọi buổi học, bạn không cần bật gì cả.
• italki cũng ghi được, nhưng cả bạn và giáo viên đều phải đồng ý trước.
• Nếu bạn còn là hội viên trả phí của Engoo thì nghe lại được toàn bộ; hết hạn thì chỉ còn bảy ngày gần nhất.
• Cái được lưu là âm thanh. Muốn cả màn hình và tài liệu, bạn phải tự quay lấy.
• Không cần cài thêm phần mềm nào. Windows, Mac, iPhone và Android đều có sẵn tính năng quay màn hình.
• Ghi âm là phần dễ. Phần mà mọi người hay bỏ cuộc là nghe lại, nên đừng nghe lại nguyên buổi.

Chọn dịch vụ khi việc ghi âm quan trọng với bạn (ba điều cần xem)

Nếu bạn còn đang phân vân, hoặc nghĩ đến việc đổi dịch vụ vì chỗ đang học không lưu lại gì, thì về phần ghi âm chỉ có ba điều cần xem. Giá cả và chất lượng giáo viên là chuyện khác.

• Tự động, hay phải tự bật lên? Nếu phải tự bật, buổi nào bạn quên bật là mất luôn.
• Chỉ có âm thanh, hay cả video cũng được lưu? Hầu hết dịch vụ chỉ lưu âm thanh.
• Lưu được bao lâu? Bỏ qua điều này thì buổi học bạn muốn tìm lại có khi đã bị xóa mất rồi.

Nếu bạn xác nhận được ba điều đó trên trang chính thức, phần so sánh về ghi âm coi như xong. Đây là hai dịch vụ chúng tôi đã đối chiếu trực tiếp với tài liệu chính thức.

"Không nói rõ" không có nghĩa là "không có". Có dịch vụ đơn giản là chưa viết ra điều đó. Nếu điều này quan trọng với bạn, cứ hỏi thẳng họ.

Cả hai dịch vụ này đều được dùng ở hầu hết các nước, nên câu trả lời vẫn đúng dù bạn đổi dịch vụ. Dịch vụ nội địa lại là chuyện khác, và phần dưới đây nói về cách kiểm tra dịch vụ bạn đang dùng.

Dịch vụ bạn đang dùng thực sự làm gì (nút bật thường đã có sẵn)

Từ đây trở đi, đây là nguyên văn những gì trang chính thức viết. Một nhãn "có thể ghi âm" trên trang so sánh không cho bạn biết cái gì được lưu, lưu bao lâu, hay nghe lại bằng cách nào — và đó chính là chỗ mọi người thường bối rối sau khi đã đăng ký.

Engoo — mọi buổi học tự động được ghi âm, không cần làm gì cả

Engoo (do DMM.com cung cấp) tự động ghi âm mọi buổi học, không cần bạn thao tác gì.

Nghĩa là bạn cứ học như bình thường, xong buổi là bản ghi đã nằm sẵn đó chờ bạn. Chỉ có âm thanh, không có video.

Việc nghe lại được bao lâu thì gắn liền với tư cách hội viên của bạn.

Ngoài ra bản ghi còn tải xuống được, theo một thông báo riêng của Engoo (không nằm chung với thông báo về tính năng tự động ghi âm). Còn việc có bản chép lời hay tóm tắt bằng AI hay không thì chúng tôi chưa tìm thấy tài liệu chính thức nào nhắc đến — "chưa thấy nhắc đến" khác với "chắc chắn không có".

• Chỉ có âm thanh — không có video nào được ghi lại.
• Còn là hội viên trả phí của Engoo thì nghe lại được tất cả các buổi học.
• Hết hạn hội viên thì chỉ còn nghe lại được bảy ngày gần nhất — nên tải về trước những buổi bạn muốn giữ.

italki — bạn tự ghi được, nhưng giáo viên phải đồng ý

italki là một trong số ít dịch vụ hướng dẫn từng bước cách ghi lại buổi học.

Đây là điều kiện bắt buộc, không phải thủ tục cho có. Nếu giáo viên không đồng ý, nút ghi âm sẽ không hoạt động. Tính năng này cũng chỉ chạy trên Chrome, Edge và Firefox — nếu một trong hai người dùng trình duyệt khác, người đó sẽ không ghi được.

Đây là một công tắc khác, tách biệt với việc tự quay video ở trên. Bật công tắc ghi âm này, âm thanh sẽ nằm trong kho lưu trữ riêng của italki, và từ đó bản chép lời cùng tóm tắt buổi học được tạo ra tự động. Muốn có video (lưu trên máy của bạn) hay bản chép lời (lưu ở italki), bạn cần bật đúng công tắc tương ứng.

Muốn có cả màn hình và ghi chú của giáo viên, hãy tự quay video và vẫn bật thêm công tắc ghi âm. Chỉ muốn nghe lại giọng mình, bật mỗi công tắc ghi âm là đủ, mà dung lượng lại nhẹ hơn nhiều.

Cách kiểm tra dịch vụ bạn thực sự đang dùng

Mở trang trợ giúp chính thức và tìm từ "record" hoặc "recording". Cách này nhanh và đáng tin hơn bất kỳ trang so sánh nào. Bạn cần tìm ba điều: tự động hay phải tự bật, lưu âm thanh hay cả video, và lưu được bao lâu. Bỏ qua điều thứ ba, bạn sẽ thấy buổi học đã biến mất khi quay lại tìm.

Một lời cảnh báo. Các bài tổng hợp rất nhanh lỗi thời. Những trang viết từ nhiều năm trước vẫn xếp hạng cao, nên một tính năng đã được bổ sung sau đó lại bị mô tả là "không có". Hãy kiểm tra trang chính thức trước khi kết luận dịch vụ của bạn không làm được điều đó.

Cách tự ghi âm (không cần cài thêm phần mềm)

Một điều cần nói trước. Việc bạn có được phép ghi âm hay không không giống nhau ở mọi nơi. Hãy đọc phần "Có được phép ghi âm không" ở dưới trước khi làm theo các bước trong phần này.

Nếu điều khoản không cấm và dịch vụ bạn dùng không lưu lại gì, hoặc bạn muốn có cả màn hình và tài liệu, hãy tự ghi lấy. Không cần cài đặt gì thêm. Windows, Mac, iPhone và Android đều đã có sẵn tính năng quay màn hình.

• Windows — Xbox Game Bar có sẵn. Nhấn đồng thời phím Windows và G.
• Mac — tính năng quay màn hình có sẵn. Nhấn đồng thời Shift, Command và 5.
• iPhone và iPad — Screen Recording trong Control Centre. Thêm nó từ Settings trước.
• Android — Screen record trong bảng cài đặt nhanh. Tên gọi hơi khác nhau tùy hãng máy.

Có một chỗ gần như ai cũng vấp phải. Giọng của chính bạn bị thiếu. Quay màn hình thường chỉ bắt âm thanh phát ra từ màn hình, còn micro thì mặc định tắt. Một bản ghi chỉ có tiếng giáo viên mà không có tiếng bạn thì gần như vô dụng khi xem lại. Bật micro trước khi bắt đầu. Trên iPhone, nhấn giữ nút quay màn hình sẽ hiện nút bật micro.

Điều thứ hai là dung lượng. Hai mươi lăm phút quay màn hình nặng hơn cùng thời lượng chỉ ghi âm hàng chục lần. Nếu ngày nào bạn cũng học, điện thoại sẽ đầy trong vòng một tuần — vậy nên xóa những buổi không cần giữ ngay trong ngày, hoặc ngay từ đầu chỉ ghi âm thôi.

Và với hầu hết mọi người, video không thật sự cần thiết. Thứ bạn dùng khi ôn lại là khoảnh khắc bạn bí từ và cách giáo viên sửa lại câu, cả hai đều nằm trong âm thanh. Video chỉ đáng ghi khi bạn cần xem lại tài liệu trên màn hình hoặc thứ gì đó giáo viên gõ trong khung chat.

Có được phép ghi âm không (kiểm tra điều khoản trước)

Chúng tôi đã đọc điều khoản sử dụng của mười dịch vụ mà người học thực sự đang dùng. Không có một câu trả lời chung cho tất cả. Phần lớn chỉ cấm đăng công khai bản ghi khi chưa được phép, nhưng cũng có dịch vụ cấm hẳn việc học viên tự ghi lại buổi học.

Ở những nơi cấm, câu chữ thường rất rõ ràng — "ghi hình và/hoặc ghi âm" nằm ngay trong danh sách những việc bạn cam kết không làm. Bạn có thể biết trong khoảng một phút: mở điều khoản trên trang chính thức rồi tìm từ "record" và "recording". Nếu bị cấm, dịch vụ đó gần như luôn tự lưu sẵn một bản ghi chính thức cho bạn — vậy thì dùng cái đó.

Cả Engoo lẫn italki đều không có điều khoản nào cấm bạn tự ghi lại buổi học cho riêng mình. Engoo chỉ cấm tiết lộ nội dung buổi học, hình ảnh hay bản ghi ra ngoài khi chưa được công ty cho phép, còn italki thì giới hạn việc thu thập thông tin về thành viên khác. Cả hai điều đó đều không liên quan đến việc bạn giữ lại buổi học của chính mình.

Dù vậy, đừng hiểu "không viết ra" thành "được phép". Một điều khoản không tồn tại khác với một sự cho phép rõ ràng. Có một nguyên tắc cần giữ: bản ghi không được rời khỏi bạn. Nghe lại, đọc dưới dạng văn bản, dùng một công cụ để chỉ ra lỗi sai — tất cả những việc đó vẫn nằm trong phạm vi tự học của bạn. Đăng lên mạng, gửi cho bạn bè, phát ra làm tài liệu — đó là lúc điều khoản bắt đầu áp dụng. italki cũng nói đúng điều này trong một câu.

Có nên hỏi giáo viên trước hay không là câu hỏi hợp lý. Nếu dịch vụ tự động ghi âm cho bạn, đó là việc của nền tảng và bạn không cần hỏi ai cả. Nếu bạn tự ghi, câu trả lời tùy dịch vụ — italki bắt buộc giáo viên đồng ý trước thì nút ghi âm mới hoạt động, còn ở nơi khác chỉ cần một câu nói bạn ghi lại để ôn tập sau là đủ. Nếu họ từ chối, bạn không ghi. Quy tắc chỉ có vậy.

Với bất kỳ dịch vụ nào khác, hãy đọc điều khoản với ba câu hỏi trong đầu. Có cấm học viên tự ghi âm không? Có nói công ty là bên ghi âm không? Và có cấm đăng công khai hay đưa bản ghi cho người khác không? Trả lời được ba câu đó, bạn sẽ biết mình đang đứng ở đâu.

Điều gì thay đổi khi bạn có bản ghi trong tay

Trong lúc học, bạn bận suy nghĩ xem nên nói gì tiếp theo. Lời sửa của giáo viên và khoảnh khắc bạn bí từ đều trôi qua mất. Bản ghi cho phép bạn quay lại đúng hai điều đó. Và thành thật mà nói, đó là tất cả những gì nó thay đổi.

Điều đáng giá nhất là những khoảng lặng vẫn còn nguyên. Trong lúc học, im lặng khiến bạn ngại và muốn nói tiếp ngay, nhưng khi nghe lại, khoảng lặng đó vẫn còn đó. Chỉ ở đó bạn mới tìm lại được điều mình định nói. Trí nhớ sẽ không trả lại nó cho bạn đâu.

Điều thứ hai là bạn nghe ra phát âm của mình không giống như bạn tưởng. Bạn không thể nghe rõ giọng chính mình khi đang nói, nên bản ghi là cách duy nhất. Nhưng đừng cố sửa hết mọi thứ cùng lúc, nếu không bạn sẽ bỏ cuộc giữa chừng. Phần sau nói về cách thu hẹp lại chỉ còn một điều.

Làm gì với bản ghi sau đó (đừng nghe lại nguyên hai mươi lăm phút)

Mọi thứ tới đây bạn đều làm được ngay hôm nay. Đây là chỗ mọi việc dễ đổ vỡ. Hầu hết mọi người nhận ra nghe lại tốn thời gian ngang với buổi học, rồi thôi không mở nữa. Hai mươi lăm phút học cộng hai mươi lăm phút nghe lại là năm mươi phút mỗi ngày, và điều đó không duy trì được lâu.

Vậy nên hãy quyết định ngay từ đầu là bạn sẽ không nghe hết. Bạn đang tìm những chỗ mình bí từ, và những chỗ đó tìm rất nhanh. Khoảng lặng tua nhanh vẫn là khoảng lặng, âm thanh bị ngắt quãng, nên rất dễ nhận ra. Sau đó đưa đoạn đó về tốc độ bình thường và nghe xem bạn định nói gì, giáo viên đã sửa lại thế nào. Làm theo cách này, một buổi học chỉ mất vài phút.

Chỉ nghe ba điều này, không hơn. Phần còn lại bỏ qua được hết.

• Chỗ bạn dừng lại và im lặng — đó là bằng chứng có điều bạn muốn nói mà không nói được.
• Chỗ giáo viên nói lại cùng một ý bằng cách khác — thường là họ đang sửa cho bạn.
• Chỗ giáo viên yêu cầu bạn nhắc lại — có thể do phát âm hoặc trật tự từ chưa đúng.

Nếu bạn có quay video, đừng nhìn màn hình khi nghe lại. Có hình ảnh trước mắt, bạn sẽ mải theo dõi tài liệu và cuối cùng chỉ nhớ hôm đó học gì, thay vì nhận ra điều mình không nói được. Quay màn hình đi và chỉ nghe thôi, bạn sẽ bắt đầu chú ý đến một thứ khác.

Điều tương tự cũng đúng khi dịch vụ đưa cho bạn bản chép lời. Một khi đã thành chữ, bạn có thể đọc hết, và việc đó tốn thời gian hơn chứ không ít hơn. Chỉ đọc phần bạn nói, còn lại thì nghe giáo viên. Phát âm và nhịp điệu không thể hiện được trên chữ viết, nên ở đó chẳng có gì để học thêm.

Cách ghi lại những gì bạn nghe được, và cách xem lại trước buổi học tiếp theo, là một chủ đề dài hơn. Có một điều đáng nói ở đây: khi cùng một lỗi xuất hiện lần thứ hai, đừng viết dòng mới. Hãy thêm ngày tháng vào dòng đã có sẵn. Những dòng có nhiều ngày tháng chính là thói quen mà chỉ nghe lại thôi sẽ không xóa bỏ được.

Tóm lại: trước khi ghi âm bất cứ thứ gì, hãy kiểm tra xem dịch vụ của bạn đã lưu sẵn gì chưa

Trên Engoo, âm thanh được lưu tự động cho bạn ngay từ đầu. Trên italki, âm thanh cũng được lưu nhưng chỉ khi cả bạn và giáo viên cùng đồng ý, và bản chép lời cùng tóm tắt được tạo ra từ đó. Với dịch vụ khác, hãy tìm từ "record" trong trang trợ giúp chính thức và xác định ba điều: tự động hay phải tự bật, âm thanh hay video, và lưu được bao lâu.

Nếu không có gì được lưu sẵn, máy tính hoặc điện thoại của chính bạn sẽ làm việc đó. Không cần phần mềm thêm, nhưng có hai việc cần làm trước khi bắt đầu: bật micro lên, và kiểm tra điều khoản xem bạn có được phép ghi âm hay không. Có dịch vụ thật sự cấm điều này.

Sau đó, điều đáng thay đổi nhất là cách bạn nghe lại. Đừng nghe hết. Chỉ lấy ba điều: chỗ bạn im lặng, chỗ giáo viên sửa lại điều gì đó, chỗ họ yêu cầu bạn nói lại. Nếu có quay video, hãy quay màn hình đi. Làm theo cách này, một buổi học chỉ mất vài phút, và bạn kết thúc với đúng một điều cần sửa cho lần sau.